Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Hai hoạt động kinh tế quan trọng nhất ở mỗi quốc gia là xuất nhập khẩu, đặc biệt là về Logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Điều này khuyến khích cả sự nhập khẩu của hàng hóa nước ngoài vào thị trường trong nước cũng như sự xâm nhập của hàng hóa trong nước vào thị trường quốc tế.
Tuy nhiên, để hoạt động xuất nhập khẩu này diễn ra suôn sẻ, đều phải trải qua các quy trình hải quan phù hợp, chính xác.Vậy quy trình hải quan hàng xuất khẩu gồm những bước như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu sau đây.
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu thường có những bước chính như sau:
Bước 1: Kiểm tra các thông tin và chính sách xuất khẩu
Trước khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, khâu kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế cần được hoàn thành càng sớm càng tốt, thậm chí có thể trước cả khi ký kết hợp đồng xuất khẩu. Phân tích xem chính sách của chính phủ có khuyến khích, hạn chế hoặc cấm xuất khẩu sản phẩm này hay không.
Trước khi ký kết với một thỏa thuận xuất khẩu, hãy xem xét hạn ngạch, giấy phép và hạn chế xuất khẩu. Bạn cũng nên kiểm tra xem sản phẩm có phải chịu thuế xuất khẩu hay không.
Đàm phán ký kết và hoàn thiện các hợp đồng thương mại quốc tế đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về các quy định chính sách hải quan.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khầu
Cần chuẩn bị các giấy tờ sau để khai báo hải quan và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa:
– Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Phiếu đóng gói (Packing List)
– Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất
– Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số container, số seal (chì)
– Phải chuẩn bị các chứng từ riêng theo quy định hiện hành đối với các mặt hàng đặc thù phải kiểm tra chuyên ngành.
Xem thêm : Chứng từ xuất khẩu là gì và các loại chứng từ xuất khẩu
Bước 3: Đăng ký và tiến hành khai báo Hải Quan
Đăng ký tờ khai xuất khẩu với cơ quan quản lý thương mại hoặc cơ quan quản lý hải quan. Bạn cần cung cấp các thông tin về loại hàng hóa, số lượng, giá trị, đối tác, địa điểm nhận hàng….
Đối với hàng hóa xuất khẩu tờ khai hải quan là chứng từ được chủ hàng sử dụng để khai báo hàng hóa với lực lượng kiểm soát. Dựa trên các thông tin có trong các chứng từ nói trên, bạn tiến hành vào phần mềm hải quan điện tử và nhập các thông tin cần thiết.
Các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu phải thực hiện một số bước bổ sung.Bạn có thể sử dụng chính chữ ký số mà bạn dùng để kê khai thuế, bảo hiểm xã hội; tuy nhiên, phải đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục Hải quan trước (hệ thống VNACCS).
Bước 4 : Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
Phần khai báo đó sẽ được phân luồng dựa trên phần khai báo mà bạn đã điền. Lô hàng của bạn sẽ được gửi đi nhanh hay chậm tùy thuộc vào luồng hàng. Hiện tại có ba luồng chính như sau:
Tờ khai luồng xanh: Trong trường hợp này, các sản phẩm luôn được thông quan trên chương trình, giảm thời gian cho các hoạt động và cho phép vận chuyển lô hàng nhanh hơn.
Tờ khai luồng vàng: Các tài liệu của lô hàng sẽ được cơ quan hải quan kiểm tra thực tế trong luồng này, nhưng không phải kiểm tra sản phẩm thực tế. Sau khi hồ sơ được duyệt, lô hàng mới hoàn thành thủ tục ở bước 4.
Tờ khai luồng đỏ: Thông tin chứng từ và lô hàng sẽ được kiểm tra thực tế trong luồng này. Nếu sau khi kiểm tra không còn vấn đề gì nữa thì cơ quan hải quan duyệt hồ sơ và chuyển sang bước 4.
Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai hải quan
Bạn chỉ cần nộp lại tờ khai và mã vạch cho hải quan giám sát để làm thủ tục xác thực sau khi hoàn thành 4 khâu nêu trên và được thông quan tờ khai. Bạn phải cung cấp lại tờ khai cho công ty vận chuyển sau khi nó đã được phê duyệt và thông qua sự giám sát của hải quan để họ có thể làm theo các bước cần thiết để xác nhận việc xuất khẩu thực tế với hải quan giám sát sau lô hàng được đưa lên tàu.
Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu lô hàng sau khi hoàn thành 5 giai đoạn chính nêu trên. Bạn cũng phải chú ý đến các yêu cầu pháp lý liên quan đến hoạt động xuất khẩu để đảm bảo thực hiện đúng luật định.
Bước 6 : Hoàn thành thủ tục xuất khẩu
Sau khi hàng hóa đã được vận chuyển đến cảng, sân bay hoặc bến xe, bạn cần hoàn thành các thủ tục xuất khẩu như xuất hóa đơn, giao hàng cho công ty vận chuyển, đăng ký xuất khẩu với cơ quan quản lý hải quan và đóng thuế.
Những bước trên chỉ là các bước chính trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa. Quy trình chi tiết có thể khác nhau tùy vào từng loại hàng hóa và quốc gia đến nơi xuất khẩu.
Vai trò và ý nghĩa việc tuân thủ các quy định về thủ tục hải quan hàng xuất
Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu có vai trò và ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp và ngành công nghiệp xuất khẩu của một quốc gia.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa: Quy trình hải quan giúp đảm bảo rằng các sản phẩm xuất khẩu đáp ứng các quy chuẩn về chất lượng và an toàn, bao gồm các quy định về vệ sinh thực phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, và các yêu cầu khác của quốc gia nhập khẩu.
- Đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa: Quy trình hải quan đảm bảo rằng các sản phẩm xuất khẩu được chứng nhận là hợp pháp và tuân thủ các quy định về xuất khẩu, bao gồm cả quy định về thuế và các giấy tờ liên quan.
- Kiểm soát lưu thông hàng hóa: Quy trình hải quan giúp kiểm soát việc lưu thông hàng hóa giữa các quốc gia và đảm bảo an toàn và an ninh của các lô hàng trong quá trình vận chuyển.
- Thúc đẩy thương mại quốc tế: Quy trình hải quan cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế bằng cách giảm thiểu các rào cản thương mại và tăng tính minh bạch trong các giao dịch thương mại.
Việc tuân thủ quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và ngành công nghiệp xuất khẩu để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của các lô hàng, tăng cường niềm tin của khách hàng và mở rộng thị trường xuất khẩu.