Cách tra mã HS code chính xác nhất. Tra cứu mã HS là công việc thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu. Mã HS Code hay còn gọi là mã hải quan (mã thuế quan) là hệ thống mã hóa quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu trên toàn thế giới. Tuy nhiên, mã HS có thể khó tra cứu, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu trong lĩnh vực này. Vậy làm cách nào để biết mã HS code chính xác nhất? Hãy tìm hiểu qua bài viết này.
1. Những điều cần biết về mã HS code
1.1. Khái niệm
Mã HS code là một hệ thống mã số quốc tế được đưa ra bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) nhằm để phân loại hàng hóa đối với mục đích thuế quan. Mỗi mã HS code đại diện cho một nhóm hàng hóa nhất định, bao gồm 6 chữ số.
1.2. Chức năng
Mã HS code có tác dụng quan trọng trong việc xác định mức thuế quan đối với hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Ngoài ra, mã HS code còn giúp cho các cơ quan chức năng kiểm tra và quản lý chặt chẽ hơn việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, tránh việc buôn lậu và gian lận thương mại.
1.3. Cấu trúc
Cấu trúc của mã Hs code là tập hợp các chữ số được đặt liền nhau. Hiện nay Việt Nam áp dụng Hs code gồm có 8 số, tuy nhiên tại một số quốc giá mã Hs có thể là 10 chữ số hoặc đến 12 chữ số. Để đảm bảo sự hài hòa giữa các quốc gia, Hs code của các bên phải sử dụng ít nhất 4 chữ số hoặc 6 chữ số đầu tiên theo các quy tắc quốc tế.
Cấu trúc mã Hs code gồm 8 chữ số, xét từ trái qua phải có thể chia thành 4 phần khác nhau, mỗi phần gồm 2 chữ số tương ứng với phần- chương-phân nhóm-phân nhóm phụ:
- Phần: trong bộ mã Hs có tổng cộng 21 hoặc 22 phần, mỗi phần đều có chú giải phần.
- Chương ( 2 số đầu tiên mô tả tổng quan về hàng hóa): bao gồm 98 chương, trong đó chương 98 và 99 dành riêng cho mỗi quốc gia, mỗi chương đều có chú giải chương.
- Nhóm (2 số tiếp theo): các sản phẩm được chia thành các nhóm vì có đặc điểm chung.
- Phân nhóm (2 số tiếp theo): Các nhóm lớn được chia thành các nhóm nhỏ hơn theo thuộc tính riêng.
- Phân nhóm phụ (2 số cuối cùng): Mỗi quốc gia quy định riêng phân nhóm phụ tùy mức độ cụ thể của sản phẩm.
Lưu ý: Trong đó, Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế. Riêng Phân nhóm phụ là tùy thuộc vào mỗi quốc gia.
2. Cách tra mã HS code chính xác nhất
2.1. Sử dụng cơ sở dữ liệu mã HS code
Hiện nay, trên thị trường có nhiều cơ sở dữ liệu về mã HS code như: World Customs Organization (WCO), United Nations (UN), Tổng cục Hải quan Việt Nam, Trung tâm Thông tin Hải quan, các trang web chuyên về xuất nhập khẩu, v.v. Để tra mã HS code chính xác nhất, bạn có thể truy cập vào các cơ sở dữ liệu này để tìm thông tin về nhóm hàng hóa tương ứng với sản phẩm của mình.
2.2. Sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến
Ngoài việc truy cập vào các cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến để tra mã HS code chính xác nhất. Các công cụ này thường được cung cấp bởi các trang web chuyên về xuất nhập khẩu hoặc các trang web của các cơ quan chức năng. Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần thu thập thông tin về sản phẩm của mình và công cụ sẽ tự động tìm kiếm và đưa ra mã HS code tương ứng.
2.3. Tham khảo với chuyên gia
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra mã HS code cho sản phẩm của mình, bạn có thể tham khảo với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Các chuyên gia này có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về mã HS code, giúp bạn tìm ra mã HS code chính xác nhất cho sản phẩm của mình.
3. Những lưu ý khi tra mã HS code
3.1. Tra cẩn thận từng chi tiết của sản phẩm
Để tra mã HS code chính xác nhất, bạn cần phải tra cẩn thận từng chi tiết của sản phẩm. Nếu sản phẩm của bạn có nhiều chi tiết khác nhau, bạn cần phải xác định mã HS code cho từng chi tiết đó để đảm bảo chính xác.
3.2. Tra mã HS code thường xuyên
Mã HS code không phải là một thứ tĩnh, mà nó có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, bạn cần phải tra mã HS code thường xuyên để đảm bảo rằng sản phẩm của mình vẫn đang có mã HS code chính xác.
3.3. Kiểm tra lại mã HS code trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa
Trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, bạn cần phải kiểm tra lại mã HS code để đảm bảo rằng mã này là chính xác và đúng với hàng hóa của bạn. Nếu mã HS code không chính xác, bạn có thể bị phạt hoặc hàng hóa của bạn bị tịch thu.
Kết luận
Tra mã HS code là một việc làm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc tra cứu mã HS code chính xác nhất sẽ giúp bạn đảm bảo rằng hàng hóa của mình được phân loại đúng và được giám sát chặt chẽ trong quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Bài viết đã trình bày các cách tra mã HS code chính xác nhất, bao gồm truy cập vào các cơ sở dữ liệu, sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến và tham khảo với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Ngoài ra, bài viết cũng đề cập đến những lưu ý quan trọng khi tra mã HS code, bao gồm tra cẩn thận từng chi tiết của sản phẩm, tra mã HS code thường xuyên và kiểm tra lại mã HS code trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Với những thông tin hữu ích này, hy vọng rằng bạn sẽ có thể tra mã HS code chính xác nhất cho sản phẩm của mình và đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.
Công ty dịch vụ khai báo hải quan và vai trò của nó trong thương mại quốc tế
