So sánh chi phí khai thuê Hải Quan với tự khai báo 

Trong hoạt động kinh doanh và thương mại quốc tế, quản lý chi phí là một phần quan trọng. Việc quyết định giữa khai thuê hải quan và tự khai báo có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích và So sánh chi phí khai thuê Hải Quan với tự khai báo , để bạn có thể đưa ra quyết định chính xác cho doanh nghiệp của mình.

1. Phí dịch vụ khai thuê Hải Quan:

1.1 Phí cơ bản:

Mức phí: Dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng một tờ khai.

Yếu tố ảnh hưởng:

Loại hình hàng hóa: Hàng hóa thông thường, hàng hóa đặc biệt, hàng hóa nguy hiểm…

Khối lượng hàng hóa: LCL (hàng lẻ), FCL (hàng nguyên container)…

Giá trị hàng hóa: Giá trị cao, giá trị thấp…

Độ phức tạp của thủ tục: Thủ tục đơn giản, thủ tục phức tạp…

Ví dụ:

Khai báo tờ khai nhập khẩu hàng hóa thông thường (LCL) với giá trị thấp: Phí cơ bản khoảng 500.000 đồng.

Khai báo tờ khai xuất khẩu hàng hóa nguy hiểm (FCL) với giá trị cao: Phí cơ bản khoảng 3.000.000 đồng.

1.2 Phí phát sinh:

Loại phí:

Phí dịch thuật tài liệu: Dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài các tài liệu liên quan đến hàng hóa như hóa đơn thương mại, tờ khai hàng hóa…

Phí kiểm tra hàng hóa: Chi phí cho việc kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì… của hàng hóa.

Phí lưu kho: Chi phí lưu kho hàng hóa trong trường hợp cần thiết.

Phí bảo hiểm hàng hóa: Chi phí bảo hiểm rủi ro cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Mức phí: Tùy thuộc vào từng dịch vụ cụ thể.

Ví dụ:

Dịch thuật tài liệu tiếng Anh sang tiếng Việt: Phí khoảng 200.000 đồng/trang.

Kiểm tra hàng hóa điện tử: Phí khoảng 1.000.000 đồng/container.

2. Chi phí tự khai báo Hải Quan:

2.1 Chi phí thời gian:

Thời gian nghiên cứu: Doanh nghiệp cần dành thời gian để nghiên cứu các quy định Hải Quan liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Hải Quan, bao gồm tờ khai hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng thư xuất xứ hàng hóa…

Thời gian nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Hải Quan hoặc qua hệ thống điện tử.

Thời gian theo dõi: Doanh nghiệp cần theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của Hải Quan và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

2.2 Chi phí nhân sự:

Lương nhân viên: Doanh nghiệp cần chi trả lương cho nhân viên có chuyên môn về Hải Quan để thực hiện các công việc liên quan như nghiên cứu quy định, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi…

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Doanh nghiệp cần đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.

Chi phí đào tạo: Doanh nghiệp cần đào tạo cho nhân viên về kiến thức và kỹ năng liên quan đến Hải Quan.

2.3 Chi phí rủi ro:

Sai sót trong quá trình khai báo: Doanh nghiệp có thể mắc sai sót trong quá trình khai báo thông tin về hàng hóa, dẫn đến việc bị phạt hoặc thậm chí bị tạm giữ hàng hóa.

Thiếu sót hồ sơ: Doanh nghiệp có thể thiếu sót hồ sơ theo quy định của Hải Quan, dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ.

Cập nhật chậm trễ các quy định mới: Doanh nghiệp có thể không cập nhật kịp thời các quy định mới của Hải Quan, dẫn đến việc vi phạm quy định và bị xử phạt.

3. Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai thuê Hải Quan 

Nên sử dụng dịch vụ khai thuê Hải Quan khi:

Doanh nghiệp không có nhân viên có chuyên môn về Hải Quan.

Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Doanh nghiệp muốn hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình khai báo.

Tự khai báo Hải Quan chỉ nên được thực hiện khi doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và có đủ thời gian để nghiên cứu các quy định Hải Quan.

4. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ 

Mức phí dịch vụ khai thuê Hải Quan có thể thay đổi tùy theo từng công ty cung cấp dịch vụ.

Doanh nghiệp nên so sánh giá cả và chất lượng dịch vụ của nhiều công ty trước khi lựa chọn.

Nên chọn công ty khai thuê Hải Quan uy tín, có nhiều kinh nghiệm và được khách hàng đánh giá cao.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi sử dụng dịch vụ khai thuê Hải Quan:

Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa cho công ty khai thuê Hải Quan.

Hợp tác chặt chẽ với công ty khai thuê Hải Quan trong quá trình giải quyết thủ tục Hải Quan.

Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi ký tên và đóng dấu.

Lưu giữ hồ sơ Hải Quan trong thời gian quy định.

Tóm lại : Trong bối cảnh thị trường quốc tế ngày càng cạnh tranh, việc hiểu đúng chi phí khai thuê Hải Quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.

Xem thêm : Thủ tục hải quan cho các doanh nghiệp mới thành lập